Bireuen – Program Studi Pendidikan Guru Sekolah Dasar (PGSD) Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Almuslim sukses melaksanakan Sosialisasi Sistem Informasi dan Manajemen Tugas Akhir (SIMTA) bagi mahasiswa pada Selasa, 7 Juli 2026. Kegiatan yang berlangsung di Ruang Rapat Kampus Timur Universitas Almuslim tersebut menjadi bagian dari upaya program studi dalam meningkatkan kualitas layanan akademik, khususnya dalam pengelolaan tugas akhir mahasiswa.
Sosialisasi yang berlangsung mulai pukul 09.00 hingga 11.30 WIB ini dipimpin langsung oleh Ketua Program Studi PGSD, Fatma Zuhra, S.Pd., M.Pd., didampingi Sekretaris Program Studi PGSD, Erlia Hanum, S.Pd., M.Pd. Kegiatan diikuti oleh mahasiswa dengan antusias sebagai bekal awal sebelum memasuki tahapan penyusunan tugas akhir.
Dalam sambutannya, Kaprodi PGSD Fatma Zuhra menyampaikan bahwa penerapan Sistem Informasi dan Manajemen Tugas Akhir merupakan langkah strategis untuk memberikan kemudahan bagi mahasiswa sekaligus meningkatkan efektivitas pengelolaan administrasi akademik. Melalui sistem yang terintegrasi, mahasiswa dapat mengakses berbagai layanan tugas akhir secara lebih cepat, mudah, dan transparan.
Menurutnya, perkembangan teknologi informasi harus dimanfaatkan secara optimal dalam mendukung proses akademik di perguruan tinggi. Oleh karena itu, seluruh mahasiswa diharapkan mampu memahami mekanisme penggunaan SIMTA sejak dini agar nantinya tidak mengalami kendala ketika memasuki tahap pengajuan proposal maupun penyusunan skripsi.
“SIMTA hadir sebagai sistem yang dirancang untuk memudahkan pengelolaan dan pelaksanaan tugas akhir mahasiswa secara efektif, transparan, dan terintegrasi. Kami berharap seluruh mahasiswa memahami setiap alur yang tersedia sehingga proses penyelesaian tugas akhir dapat berjalan dengan lebih baik,” ujarnya.
Pada kegiatan tersebut, peserta memperoleh penjelasan secara komprehensif mengenai berbagai materi penting yang berkaitan dengan penggunaan SIMTA. Materi yang disampaikan meliputi pengenalan sistem, alur pengajuan tugas akhir, penggunaan berbagai fitur yang tersedia, tata tertib dan ketentuan pelaksanaan tugas akhir, hingga sesi diskusi dan tanya jawab.
Tim pengelola juga menjelaskan bahwa SIMTA dirancang untuk mengintegrasikan seluruh proses pengajuan, monitoring, hingga pelaporan tugas akhir ke dalam satu sistem digital. Dengan demikian, setiap tahapan dapat dipantau secara sistematis oleh mahasiswa maupun pihak program studi.
Selain itu, penerapan SIMTA diharapkan mampu meningkatkan efisiensi pelayanan akademik melalui penyederhanaan alur administrasi, mengurangi potensi kesalahan dalam proses pengelolaan dokumen, serta mempercepat proses verifikasi berbagai tahapan tugas akhir.
Aspek transparansi juga menjadi salah satu keunggulan utama sistem tersebut. Melalui SIMTA, mahasiswa dapat memperoleh informasi mengenai perkembangan proses tugas akhir secara jelas dan dapat diakses kapan saja sesuai kebutuhan. Hal ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa untuk memantau status pengajuan maupun berbagai tahapan akademik lainnya.
Tidak hanya berorientasi pada digitalisasi administrasi, SIMTA juga diharapkan mampu mendukung peningkatan kualitas layanan akademik di lingkungan Program Studi PGSD. Sistem ini menjadi sarana untuk memperkuat pendampingan dosen terhadap mahasiswa sehingga proses penyusunan tugas akhir dapat berlangsung lebih terarah, terdokumentasi dengan baik, serta sesuai dengan ketentuan akademik yang berlaku.
Selama kegiatan berlangsung, mahasiswa tampak aktif mengikuti setiap sesi sosialisasi. Berbagai pertanyaan terkait mekanisme penggunaan sistem, prosedur pengajuan judul, proses bimbingan, hingga tahapan administrasi tugas akhir disampaikan peserta dan dijawab secara langsung oleh narasumber.
Melalui pelaksanaan sosialisasi ini, Program Studi PGSD FKIP Universitas Almuslim berharap seluruh mahasiswa memiliki pemahaman yang sama mengenai implementasi SIMTA serta mampu memanfaatkan sistem tersebut secara optimal dalam mendukung penyelesaian tugas akhir. Langkah ini sekaligus menjadi komitmen Program Studi PGSD dalam mewujudkan tata kelola akademik yang modern, efektif, transparan, dan berorientasi pada peningkatan mutu layanan pendidikan.