Struktur Organisasi FKIP Universitas Almuslim

Rincian Tugas Masing-Masing Bagian

1.  Senat Fakultas

• Memberikan pertimbangan akademik kepada Dekan;
• Menetapkan kebijakan akademik fakultas bersama pimpinan fakultas;
• Memberikan pertimbangan terhadap pembukaan dan pengembangan program studi;
• Memberikan pertimbangan dalam pengembangan sumber daya akademik;
• Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan akademik fakultas;
• Memberikan masukan terkait peningkatan mutu Tridharma Perguruan Tinggi.

2. Dekan

• Memimpin penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi di tingkat fakultas;
• Menyusun dan menetapkan kebijakan strategis fakultas;
• Mengoordinasikan pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat;
• Mengelola sumber daya manusia, sarana prasarana, dan keuangan fakultas;
• Menjalin kerja sama dengan berbagai pihak;
• Mengendalikan pelaksanaan sistem penjaminan mutu fakultas;
• Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kinerja unit kerja di fakultas;
• Bertanggung jawab kepada Rektor atas penyelenggaraan fakultas.

3. Wakil Dekan I Bidang Akademik

• Membantu Dekan dalam bidang akademik;
• Mengelola proses pembelajaran dan evaluasi akademik;
• Mengoordinasikan penyusunan kurikulum dan RPS;
• Mengendalikan kalender akademik fakultas;
• Mengembangkan mutu pembelajaran dan inovasi pendidikan;
• Mengoordinasikan kegiatan penelitian dan publikasi ilmiah;
• Mengembangkan kompetensi akademik dosen dan mahasiswa;
• Melakukan monitoring pelaksanaan MBKM dan pembelajaran digital.

4. Wakil Dekan II Bidang Administrasi Umum dan Keuangan

• Membantu Dekan dalam pengelolaan administrasi umum;
• Mengelola keuangan dan anggaran fakultas;
• Mengendalikan administrasi kepegawaian;
• Mengelola sarana dan prasarana fakultas;
• Mengoordinasikan layanan administrasi fakultas;
• Menyusun laporan administrasi dan keuangan;
• Mengawasi penggunaan aset fakultas;
• Mendukung pengembangan sistem administrasi berbasis digital.

5. Wakil Dekan III Bidang Kemahasiswaan, Kerjasama, dan Alumni

• Membantu Dekan dalam bidang kemahasiswaan;
• Mengelola pembinaan organisasi mahasiswa;
• Mengembangkan minat, bakat, dan prestasi mahasiswa;
• Mengelola layanan beasiswa dan kesejahteraan mahasiswa;
• Mengembangkan kerja sama dengan lembaga mitra;
• Mengelola hubungan alumni fakultas;
• Mengoordinasikan kegiatan MBKM dan pertukaran mahasiswa;
• Mengembangkan kegiatan kewirausahaan mahasiswa.

6. Gugus Kendali Mutu (GKM)

• Mengoordinasikan pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI);
• Melakukan monitoring dan evaluasi mutu akademik;
• Mengendalikan dokumen mutu fakultas;
• Menyiapkan pelaksanaan audit mutu internal;
• Mengembangkan budaya mutu di lingkungan fakultas;
• Menyusun laporan hasil evaluasi mutu;
• Memberikan rekomendasi peningkatan mutu kepada pimpinan fakultas.

7. Tim Kendali Mutu Program Studi (TKMP)

• Mengendalikan mutu pada tingkat program studi;
• Melakukan monitoring pelaksanaan pembelajaran;
• Mengevaluasi capaian indikator kinerja program studi;
• Mengelola dokumen mutu program studi;
• Mendukung pelaksanaan akreditasi program studi;
• Melakukan tindak lanjut hasil evaluasi mutu;
• Berkoordinasi dengan GKM dalam penguatan mutu akademik.

8. Ketua Program Studi

• Memimpin penyelenggaraan program studi;
• Menyusun program kerja program studi;
• Mengelola proses akademik program studi;
• Mengembangkan kurikulum dan mutu pembelajaran;
• Mengoordinasikan dosen dalam pelaksanaan Tridharma;
• Mengembangkan kerja sama program studi;
• Mengendalikan pelaksanaan penjaminan mutu program studi;
• Menyusun laporan kinerja program studi.

9. Sekretaris Program Studi

• Membantu Ketua Program Studi dalam administrasi akademik;
• Mengelola dokumentasi program studi;
• Menyiapkan administrasi rapat dan kegiatan akademik;
• Mengelola data mahasiswa dan dosen;
• Membantu pelaksanaan evaluasi pembelajaran;
• Mendukung pengelolaan dokumen akreditasi;
• Mengelola surat-menyurat program studi.

10. Kepala Laboratorium

• Mengelola laboratorium program studi;
• Menyusun jadwal penggunaan laboratorium;
• Mengembangkan fasilitas laboratorium;
• Mengendalikan penggunaan alat dan bahan laboratorium;
• Mendukung kegiatan praktikum dan penelitian;
• Menjaga keamanan dan ketertiban laboratorium;
• Menyusun laporan pengelolaan laboratorium.

11. Kepala Laboratorium Micro Teaching

• Mengelola laboratorium micro teaching;
• Menyiapkan fasilitas praktik mengajar mahasiswa;
• Mengoordinasikan pelaksanaan praktik micro teaching;
• Mengembangkan media pembelajaran praktik;
• Melakukan evaluasi kegiatan micro teaching;
• Mendukung peningkatan kompetensi pedagogik mahasiswa.

12. Kepala Sub Bagian Akademik

• Mengelola administrasi akademik fakultas;
• Mengatur layanan registrasi dan akademik mahasiswa;
• Mengelola data akademik dosen dan mahasiswa;
• Menyusun jadwal perkuliahan dan ujian;
• Mengelola arsip akademik fakultas;
• Mendukung layanan administrasi pembelajaran;
• Menyiapkan laporan akademik fakultas.

13. Kepala Tata Usaha

• Mengelola administrasi umum fakultas;
• Mengendalikan tata persuratan dan pengarsipan;
• Mengelola administrasi kepegawaian;
• Mengoordinasikan pelayanan administrasi fakultas;
• Mengelola kebutuhan operasional kantor;
• Menyusun laporan administrasi umum;
• Mendukung pelayanan kepada dosen dan mahasiswa.

14. Humas

• Mengelola informasi dan publikasi fakultas;
• Mengembangkan citra positif fakultas;
• Mengelola media sosial dan komunikasi publik;
• Mengoordinasikan hubungan dengan media dan mitra eksternal;
• Mendokumentasikan kegiatan fakultas;
• Mendukung promosi program studi dan penerimaan mahasiswa baru.

15. Program Layanan dan Pembinaan Mahasiswa
    • Layanan dan Pembinaan Minat

• • • Mengembangkan kegiatan minat mahasiswa;
    • Membina organisasi dan komunitas mahasiswa;
    • Mendukung pengembangan kreativitas mahasiswa.

1. • Layanan dan Pembinaan Bakat

• • • Mengembangkan bakat akademik dan non-akademik mahasiswa;
    • Membina mahasiswa dalam kompetisi dan perlombaan.

1. • Layanan dan Pembinaan Penalaran

• • • Mengembangkan budaya ilmiah mahasiswa;
    • Membina kegiatan penelitian dan karya ilmiah mahasiswa;
    • Mendukung Program Kreativitas Mahasiswa (PKM).
  • Layanan dan Pembinaan Kesejahteraan
    • Mengelola layanan beasiswa mahasiswa;
    • Membantu pelayanan kesejahteraan mahasiswa;
    • Mendukung layanan konseling mahasiswa.

1. • Layanan dan Pembinaan Keprofesian

• • • Mengembangkan kompetensi profesional mahasiswa;
    • Membina kesiapan karier dan dunia kerja;
    • Mendukung pelaksanaan magang dan MBKM.

16. Dosen

• Melaksanakan pendidikan dan pengajaran;
• Melaksanakan penelitian dan publikasi ilmiah;
• Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat;
• Membimbing akademik mahasiswa;
• Mengembangkan bahan ajar dan media pembelajaran;
• Mengikuti pengembangan kompetensi profesional;
• Mendukung penjaminan mutu akademik.

17. Mahasiswa

• Mengikuti kegiatan akademik sesuai ketentuan;
• Mengembangkan kompetensi akademik dan non-akademik;
• Berpartisipasi dalam kegiatan organisasi mahasiswa;
• Menjaga etika akademik dan nama baik fakultas;
• Mengikuti kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
• Mendukung budaya akademik dan mutu pendidikan.